标书制作时(shí),这些环节最容(róng)易(yì)废标,一起(qǐ)来看看!
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“招标文件当中要求法人签字(zì),但你们的投(tóu)标(biāo)文件当(dāng)中只有盖章,这样只能作为无效投(tóu)标处理。”7月19日(rì),某文化公司(sī)在参与某省级单位政府采(cǎi)购活动时,因投(tóu)标文(wén)件当中这一“瑕(xiá)疵”,在资格审(shěn)查环节面临(lín)被“废标”。供应商在参加政(zhèng)府采购活(huó)动时,因投标文件出现差(chà)错被作(zuò)为无效投标处理,是一种极(jí)为无奈的“废标”情形。
随着政府(fǔ)采购规(guī)模的日益扩大,招标(biāo)采购活动(dòng)愈加频繁,废标现象时有发生,既影响采(cǎi)购工作的效率(lǜ),又(yòu)使供应商遭受损失。经过梳理发现(xiàn),废(fèi)标率(lǜ)高的大多(duō)出现在签字盖章、法人代表(biǎo)授权书(shū)、财务报告等环(huán)节。
xxxxxxx公司在参加某省级(jí)单位的政(zhèng)府采(cǎi)购活动中,无论是(shì)产品质量还是(shì)报价,该公(gōng)司都自认为非常(cháng)有胜算(suàn)。但却因投标文件当中出具的财务报告不符合招标文(wén)件要求,在资(zī)格审查环节就(jiù)被作为无效投标处理,连评标环节都无法进(jìn)入(rù)。 如何避免:招标文件(jiàn)会对投标人的资格条件进行明确规(guī)定,符合招标文件资(zī)格标准全(quán)部条件的(de)投标(biāo)人才(cái)是(shì)合格的投标人,才有(yǒu)资格进入评(píng)标(biāo)环节。而招标文件中要求的(de)资格条件,是通过投(tóu)标人营业执照、资质(zhì)证、法人(rén)代表授权书、财(cái)务(wù)报告、纳(nà)税证明等各种(zhǒng)有效证件、有(yǒu)关资料来证(zhèng)明的,所以各投标人在参加投标报(bào)名时,封(fēng)标前需注意资格证明、有关材(cái)料的完整性、有(yǒu)效(xiào)性(xìng)和合规性(xìng)。 xxxxx公司经(jīng)常参(cān)加政(zhèng)府采购活(huó)动,“没有想到,这次因一个(gè)小疏忽落(luò)标了。”该公司负责人邓先生(shēng)告诉记(jì)者,近日该公司参加德阳(yáng)市市本(běn)级政府采(cǎi)购,结(jié)果却以几分之(zhī)差落了标,原(yuán)因(yīn)是(shì)该公司投标文件的交货期未能满足招标文(wén)件要(yào)求的交货期(qī)。 如何避免:投标(biāo)文件(jiàn)的商务条款(kuǎn)应是对招标文件(jiàn)商务条(tiáo)款的一一响(xiǎng)应,如果是重要的商务条款不能满足招标文件要求,会导(dǎo)致直接(jiē)废标。一般性(xìng)条款不能完全满足(zú),则会(huì)出现分值偏低(dī)影(yǐng)响中标(biāo)。商务条款当中容易出现(xiàn)差(chà)错的环节:有“日历(lì)天数”与“工作日(rì)”划分不清(qīng)、擅自变更付款方式(shì)和时间、唱标报价与投标(biāo)文(wén)件报价不一致、投标(biāo)文(wén)件的(de)份数不符合要(yào)求、未按规定(dìng)加盖(gài)单(dān)位公章或签字等。 xxxxxxx四川美克会(huì)务会展公司第(dì)一次参(cān)加政府采购活(huó)动,不幸落标。因为(wéi)是首(shǒu)次参加(jiā)政府采(cǎi)购,该公司的标书制作人(rén)员缺乏经(jīng)验,在编(biān)制(zhì)标书技术条(tiáo)款应答环节(jiē)出现差错。“比如招标文件要求的舞台尺寸,我们(men)的投(tóu)标文(wén)件上没有进行说明;要求(qiú)的音响设备型号(hào),我们提供的也不(bú)相符。”该公司负责人赵先生说。 如何避免:投标文件(jiàn)制作的不细致导致(zhì)的落标非常可惜。类似情况有:招标文件(jiàn)当中,带*号的主要(yào)条款不满足招标(biāo)文件要(yào)求;认为自己产品某一特(tè)点(diǎn)优于招标文件(jiàn)要(yào)求(qiú),未提供文字解释或对比说明;提供的质(zhì)量检测报(bào)告与招标文(wén)件(jiàn)规定的(de)检测品种(zhǒng)、项目、方式、机(jī)构等要求不符。投(tóu)标人(rén)对这些“重要部分”需引起重视,进行认真、详尽、完美的表述,才不会导致(zhì)失分,以至于最后(hòu)落标。
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