长沙(shā)标书是整(zhěng)个招(zhāo)标最重要的一环(huán)。标书就像剧本是电(diàn)影、话剧的灵魂。标书(shū)必(bì)须表达出使用单位的全部意愿,不能(néng)有疏漏。标书也是投标商投标编制(zhì)投标书(shū)的(de)依据,投标商(shāng)必须对(duì)标书的内容(róng)进行(háng)实质性的响应,否则(zé)被(bèi)判定为无效标(biāo)(按废弃标处理)。标书(shū)同样也是评标(biāo)最重要的依据。
1、 标书(shū)的分类
(1) 按招标(biāo)的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标(biāo)书要求(qiú)两种(zhǒng)版本,按国际惯(guàn)例以(yǐ)英文版本为准。考虑(lǜ)到我国企(qǐ)业的(de)外(wài)文水平(píng),标(biāo)书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分(fèn),又可分为三大类(lèi);货物、工(gōng)程(chéng)、服务。
根据具体标(biāo)的物(wù)的不同还可(kě)以进一步细分。如(rú)工(gōng)程类进一步可分施工工程、装饰工(gōng)程、水利工(gōng)程、道路工程(chéng)、化学(xué)工(gōng)程(chéng)……。每一(yī)种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样(yàng),简单货物如粮食、石油;复杂(zá)的货物如机床、计算机网络。标(biāo)书(shū)的差异也非常(cháng)大。
2、 编制(zhì)标书的四(sì)项原则
a.全面反映使(shǐ)用单位需求(qiú)的原则;
b.科学合理的原(yuán)则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护(hù)本(běn)企业商(shāng)业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用(yòng)单位的需求的原则(zé):
我们招标将面对(duì)的使(shǐ)用单(dān)位对自己(jǐ)的工程、项目、货(huò)物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程(chéng)度大,招标机构就要针对使用单(dān)位状况、项目(mù)复杂情况,组织好使用单位、设计、专家(jiā)编制(zhì)好标书。做到全(quán)面反映使用(yòng)单位需求(qiú)。这方面(miàn)我是有教训的。举例(略):
科学合理(lǐ)的原则(zé):技(jì)术要(yào)求商务条件必须依据充分并(bìng)切合实际;技术要求根(gēn)据(jù)可行性报告、技术经济分析确立,不能(néng)盲目提(tí)高标准、提高设(shè)备精度、房屋装(zhuāng)修标准(zhǔn)等等,否则会带来功能浪(làng)费,多花不必 要的钱(qián)……举例说明(略)。
公平(píng)竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公(gōng)平、公正,只有公平、公开才(cái)能吸引真正(zhèng)感(gǎn)性趣、有竞(jìng)争(zhēng)力的投标厂商竞争,通过竞争(zhēng)达到采购目的,才能真(zhēn)正(zhèng)维(wéi)护使(shǐ)用单位(wèi)利益、维护国家(jiā)利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是(shì)否含歧(qí)视性条款是最重(chóng)要的工作。作为(wéi)政(zhèng)府招标管理部门,监督部门、监(jiān)督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查(chá)标书中是否(fǒu)存有歧视性条款,这是保证招标是否(fǒu)公平、公正的(de)关键环节。
维护企(qǐ)业利(lì)益、政府(fǔ)利益(yì)的原则:招标书编制要(yào)注意维护使用单位(wèi)的(de)商业秘密,如我们给联想公(gōng)司招八条电脑生产线(为了保护(hù)联想公司电脑制造(zào)技术秘密而变换图纸),也不得损(sǔn)害国(guó)家利益和社会公众利益,如噪音污染(rǎn)必须达标(biāo),为了维(wéi)护国家安全给(gěi)广电(diàn)部招宽(kuān)带网项目分包时就(jiù)非常注意这个问(wèn)题。
3、招标书共有主要内容
长沙标书制(zhì)作人员知道招标书主要内容(róng)可分(fèn)为三大部分:程(chéng)序条款、技术条款(kuǎn)、商务条款。包含(hán)下列主要九项内容:
a.招标(biāo)邀请函;
b.投(tóu)标(biāo)人须知;
c.招标项目的技术要求及附(fù)件;
d.投标书格式;
e.投(tóu)标保证文件;
f.合同(tóng)条(tiáo)件(合同的一般(bān)条款(kuǎn)及特殊条款);
g.技术标(biāo)准、规(guī)范;
h.投(tóu)标企业资格文(wén)件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标(biāo)邀(yāo)请函:招标(biāo)机构编制,简要(yào)介绍招标单位名(míng)称、招标(biāo)项目名称及内容、招(zhāo)标(biāo)形式、售(shòu)标、投标、开标时(shí)间(jiān)地点、承办联系人姓名地址(zhǐ)电话等。开标时间除前(qián)面讲的给(gěi)投标商留足准(zhǔn)备标书传递书的时间外,国(guó)际招标应(yīng)尽量避开国外(wài)休(xiū)假(jiǎ)和圣诞(dàn)节,国内招标避开(kāi)春节和(hé)其它节假日。
长(zhǎng)沙标(biāo)书制作者投须知(zhī):本部分由(yóu)招标机构编制,是(shì)招(zhāo)标的一项重要内容。着(zhe)重说(shuō)明本次招标的基本 程序。投标(biāo)者应遵循(xún)规定和承诺(nuò)的义务。投标文件的基本内(nèi)容、份数、形式、有效期和密封、及投标其(qí)它要求(qiú)。评标(biāo)的方法、原则(zé)、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投(tóu)标保证金。
这(zhè)里(lǐ)须说明的以(yǐ)下几点:
a. 提供投标(biāo)书的份(fèn)数多少(shǎo)应根据标的物大小、参加评标专家(jiā)人数(shù)而(ér)定,以便于评标为原(yuán)则。4-5份、5-15份。
b. 评标(biāo)方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效(xiào)期要保证(zhèng)到签约后28-30个工作日(rì)。
d. 国际招标必(bì)须要投标(biāo)保(bǎo)证金(jīn),国内招标因开保(bǎo)证金证明困(kùn)难,而且(qiě)保证金证明的信(xìn)誉不好,我们尽量推选投标(biāo)保(bǎo)证金(jīn)制度。
长(zhǎng)沙标书(shū)制作技术(shù)要求及(jí)附件:是招标书(shū)最要的内容。主要(yào)由使用单位提供资(zī)料,使用单位和招标机构共(gòng)同编制(zhì)。
声明:此文素材来源网络,转载(zǎi)是出于(yú)传递更多(duō)信息之目的,如涉及版权请直(zhí)接与客服联系,我们(men)将及时更(gèng)正删除(chú),谢谢(xiè)。
18175967433 / 15399983754
442333471@qq.com
长沙市(shì)雨花区洞井街道红星紫金国(guó)际(jì)2栋813-817室(shì)