在实际工作中,我们经常(cháng)遇到或者看到投标人员按照招标文件(jiàn),辛辛(xīn)苦(kǔ)苦的,好不容易把一份标书编制(zhì)完成,却在开标(biāo)时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天长沙标书制作公(gōng)司(sī)FG电子和品瑞小编与大家交流如何检查(chá)标书的(de)4大标书技巧。
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与(yǔ)名称:投标文(wén)件整篇项目编号与名称(chēng)是否正确。
实际工(gōng)作(zuò)中,经营部门因编标书较多,为了(le)节省(shěng)时间,很(hěn)多时候投标(biāo)书的(de)编制是在原来已编制的投标文件中修(xiū)改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可(kě)能会出现投(tóu)标书项目编号(hào)与(yǔ)名称(chēng)错误。
2、检(jiǎn)查投标(biāo)人名称:投标人名称与营业执(zhí)照、资质证书、安全生产许可证(zhèng)、银行资信证(zhèng)明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将(jiāng)投标人名称搞(gǎo)错(cuò)的不在少数,如少字(zì)、错(cuò)字,还(hái)有(yǒu)借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标(biāo)人名称。
3、检查投标文件(jiàn)的排版:文本格(gé)式、字体、行数、图片(piàn)是否模糊或歪斜,这些是否按照招(zhāo)标文件的要(yào)求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录(lù)是否完成(chéng),是否按照招标(biāo)文件的要(yào)求编制目录,页码是(shì)否更新等。
5、检(jiǎn)查投(tóu)标文件的完整(zhěng)性:对(duì)照投标文件目录进(jìn)行逐(zhú)项(xiàng)检查,看是否有缺(quē)项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉(méi)、页脚进行逐(zhú)页检查,看是(shì)否有重页(yè)或缺(quē)页,页码的编制起始页是否正(zhèng)确(què)。
7、检查(chá)投标内容:对照(zhào)招(zhāo)标文件,看(kàn)投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是(shì)国际标(biāo)),投标报价是(shì)否(fǒu)大于招标最高控制价,投标报(bào)价是(shì)否(fǒu)是(shì)一个有效(xiào)报价(招(zhāo)标要求提交备选(xuǎn)方案的除(chú)外),纸质版、电子版(bǎn)、上传(chuán)是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预(yù)算书装入的内容是否符合招标(biāo)文件要求的范围(wéi)、数(shù)量、规定提交的(de)表格。
10、资(zī)质文件检查:检(jiǎn)查营业执照、资质证书、安全生(shēng)产许可(kě)证、质量认证证书、安全健(jiàn)康(kāng)认证证(zhèng)书等(děng)顺序及完整(zhěng)性,是否清(qīng)晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资(zī)质是否符合法律法规和(hé)招标文件的要求。
11、检查(chá)总工期:合(hé)同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否(fǒu)符合(hé)招标文件要求。
13、检查项目经理资格(gé):投标的项目(mù)经理资格必(bì)须满足法(fǎ)律法(fǎ)规及招标文件的要求。
14、检查类(lèi)似工程施工业绩:提供(gòng)的类似工程施工业绩(jì)必须满足(zú)招(zhāo)标文件的要(yào)求。
15、检查关键节点工期(qī):有些(xiē)招标(biāo)项(xiàng)目(mù)在(zài)招标(biāo)文(wén)件中约(yuē)定了关键分部分(fèn)项或单(dān)位工程的工期节(jiē)点(diǎn),投(tóu)标文件(jiàn)必须满足招标文件的规(guī)定要求。
16、检查工程质量、技术标准(zhǔn):质量(liàng)必须符(fú)合招标文(wén)件及合同的规(guī)定要(yào)求,必(bì)须符合招标文件“技术标准和要求”的规(guī)定(dìng)。
17、检查其(qí)投标(biāo)文件(jiàn)的承诺:投标书的(de)承诺必须满足招标文件(jiàn)的(de)要(yào)求,而(ér)且真(zhēn)实有效(xiào),没有法(fǎ)律法规等其他否(fǒu)决投标的内(nèi)容。
二、投标文件分项检查
1、检查开(kāi)标(biāo)文件:按照(zhào)投标文件格式要求逐页(yè)检查是否响应、漏页,特别是(shì)投标函细致检(jiǎn)查,必须与招(zhāo)标文件的投(tóu)标(biāo)函内容一字不差;检(jiǎn)查投(tóu)标函金额大小(xiǎo)写是(shì)否(fǒu)有差,检查单价与总价金额是否(fǒu)正确。
2、检查投(tóu)标保(bǎo)证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户(hù)转出(chū)),金额是否符合(hé)要求(qiú),银(yín)行回单是(shì)否装入标书。
3、检(jiǎn)查商务标(biāo)部分:投标书(shū)的商务部分格式是否符合要(yào)求,逐页(yè)检查是(shì)否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书(shū)、安全生产许可(kě)证(zhèng)、质量认(rèn)证证书、安全健康认证证书等是否在(zài)有效期内(nèi),有(yǒu)无过期,投(tóu)标主要人员的信息、证件是否(fǒu)对应,有无过期。
4、检查技术标(biāo)部分:是否按照(zhào)招(zhāo)标文件(jiàn)技术(shù)标部分(fèn)的格式编制,逐(zhú)页检查是否响应(yīng)、漏页、漏项(xiàng),施工机械设备安排(pái)是否满足招标文件要(yào)求或实际施工生产的(de)需要,检查施工范围、工(gōng)程概(gài)况、施(shī)工组织方案、现场(chǎng)组织机构设置、安全和质量保障体(tǐ)系及措施、施(shī)工总平面(miàn)布置图、施工网络(luò)进度计划图(tú)、主要劳动力组织(zhī)计划等(děng)是否齐全、不漏项(xiàng),项目(mù)经理、技术负责人的施工经历、简历情况(kuàng)等。
5、检查(chá)电(diàn)子光盘或U盘(pán):招(zhāo)标文件要求提供的(de)电子光盘或U盘是否按照要求(qiú)导入(rù),并确认在电脑(nǎo)上可(kě)以打开(kāi),光盘或U盘要求写(xiě)明的内容信息是否正确(què),并粘贴牢固。
三、投(tóu)标文(wén)件封装和签(qiān)字、盖章检查
1、检(jiǎn)查法(fǎ)定代(dài)表人或委托代表人签字:每页检查有(yǒu)无签字(zì)或盖(gài)章,签字是否正确,是否和授权人(rén)相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名(míng)称是否(fǒu)正确(què),授权委托(tuō)书是否有(yǒu)法人签字、委托代(dài)理人签字,是否附法人身份证(zhèng)、委托代理人(rén)身份证(zhèng),是否(fǒu)盖(gài)单位公章,要求委(wěi)托书公正(zhèng)的是(shì)否有(yǒu)公(gōng)正单位出具的公(gōng)证书。
3、检查(chá)投标文(wén)件的份(fèn)数:根(gēn)据招标文(wén)件的要求,检查投(tóu)标文件是写(xiě)上正本和副(fù)本(běn),正(zhèng)本(běn)和(hé)副本的份数,还需注意要求提供(gòng)的电子版份(fèn)数。
4、检查(chá)封装(zhuāng)方式及密封(fēng)纸张:封装方式、封装纸张(zhāng)是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封(fēng)面:是(shì)否按(àn)照内(nèi)封、外(wài)封(fēng)要求填写信(xìn)息,投标(biāo)文件的项(xiàng)目编码与名(míng)称是否正确,是否正副本(běn)分开包装,正副本先(xiān)内封(fēng)再外(wài)封为一包的,内封是否加盖正副本章(zhāng),正副本分开(kāi)装的封装袋外(wài)是(shì)否加盖正(zhèng)副(fù)本章。长沙标书(shū)制作(zuò)公司FG电子和品瑞小编提醒封装袋外是盖密封章还是盖单位公章(zhāng),一定分清,不能(néng)错。
四、开标现场(chǎng)文(wén)件资料准备
1、委托代理人(rén)授权委托书原(yuán)件、身份证原件是否携带。
2、投(tóu)标人单位营业(yè)执照、资(zī)质(zhì)证书、安全生产(chǎn)许(xǔ)可证复印件盖(gài)鲜章或原件(jiàn)是否携(xié)带。
3、主要人员(yuán)证书原件是否携带(dài)(有的招标文件(jiàn)没有要求就不需提供(gòng))。
4、 类(lèi)似工程业绩(jì)合同、交竣工验(yàn)收证(zhèng)书原件是(shì)否携带(有的招标文件没有(yǒu)要求就不需提供(gòng))。
5、重要的机械设备购置发票原件(jiàn)是否携带(有的招标文件没有要求(qiú)就不需提(tí)供)。
6、投标保(bǎo)证金银行回单或(huò)者(zhě)招(zhāo)标单位(wèi)给开据的收款收据原件(jiàn)是否(fǒu)携(xié)带。
7、开标的时间地点(diǎn)打印一张纸携带在开标人身(shēn)上。
8、要求项目经理到场开标的(de),安排好项目经理本人按时参加(jiā),并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标(biāo)准备需准备的其他资料。
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