标书制作（zuò）员任务（wù）艰巨（jù），责任（rèn）大；从标书（shū）的制作（zuò）到标书（shū）信息整理 ，再到商务和技术资料（liào）的更新和归档以及资料信息（xī）提供，每一（yī）步都关乎着投标最后的结果。制作标书（shū）时，如（rú）有不小心（xīn），就会丧失投标资格（gé）。所以，在标书（shū）制作之前，招（zhāo）标（biāo）文件的解读至关（guān）重要。接下来长沙标书制作公司FG电子和品瑞商（shāng）务就带领大（dà）家探索招标文件的那些事儿。

       一、招标（biāo）文件包含哪些内容？

招标文件是招标人向（xiàng）供应（yīng）商或承包商提（tí）供其编写投标所需的资料并向其（qí）通（tōng）报（bào）招标投标将（jiāng）依据的规则和程序等项内（nèi）容的书（shū）面（miàn）文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制（zhì）招（zhāo）标文件。

招标文（wén）件（jiàn）至少应包（bāo）括下列内容：1. 招标（biāo）人须知；2. 招标项（xiàng）目（mù）的性（xìng）质、数量（liàng）；3. 技术规格；4. 招（zhāo）标价格的要求及其计（jì）算方（fāng）式；5. 评标的（de）标准（zhǔn）和方法；6. 交货、竣工或提（tí）供服务（wù）的时间；7. 投标人应当提供的有关（guān）资格和资信证明文件；8. 投标（biāo）保证金的数额（é）或其他（tā）形式（shì）的担保；9. 投标文件的（de）编制要求；10. 提（tí）供投（tóu）标文件的方式、地点和截（jié）止时间；11. 开标、评标的日程（chéng）安排；12. 主（zhǔ）要合同条款。

       二、易犯的错误（wù）

标书中某些细节不注意可能会导致废标，例如（rú）以下两种。1. 标书的授权（quán）书中授权人一栏签字：标书要求逐页小（xiǎo）签，授权人认为在授权人（rén）一栏签（qiān）字就（jiù）可以（yǐ）了，而未在右（yòu）下（xià）角再签字。2. 招标文（wén）件中格式明（míng）确要求小标题序号为(一)(二)(三)，投（tóu）标文件却使用(1)(2)(3)。

       三（sān）、分析招（zhāo）标文件（jiàn）“六步法”

       1．看（kàn）资格审查

       资（zī）格（gé）审（shěn）查是指（zhǐ）招标（biāo）人对资格（gé）预审申（shēn）请人（rén）或（huò）投标人（rén）的经营资（zī）格、专业资质、财务状况、 技术能力（lì）、管（guǎn）理能力、业绩、信誉（yù）等方（fāng）面（miàn）评估审查，以判（pàn）定其是（shì）否具有参与项目投标和（hé）履行（háng）合同的资格及能力（lì）。资格审查是招（zhāo）标项目（mù）的必要程序，所（suǒ）以投标（biāo）人必须（xū）要关注（zhù）。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等（děng）硬性指标，再看自（zì）己的企业投标有没有硬性（xìng）门槛。虽然（rán）本（běn）着鼓励竞（jìng）争（zhēng）的原则，资格审查一般不会要求太高或者太（tài）特殊（shū），但是（shì）也要认真对（duì）待。

        2．看详细审查

       主要看招标文件中的一些商务、技（jì）术的评分标准。根据自己公司的实力（lì）进行大概分析，大概（gài）要求什么标（biāo）准，客观分（比如业绩、财（cái）务情（qíng）况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高（gāo）分，根据这些制定投标策略，寻找（zhǎo）自己的优（yōu）势，弥补自己的劣势（shì），做到心中有谱（pǔ）。

       3．看投标人（rén）须知（zhī）前附表

细（xì）看投标人须（xū）知前附表，这里面涵盖的都是关（guān）键性条（tiáo）款，认（rèn）真研读有助于理清楚整个投标文件要（yào）怎么做，尤其（qí）是包含一些（xiē）不可偏离条（tiáo）款（实质性条款（kuǎn））。

       4．看（kàn）合同部分

结合（hé）商务不可偏离条款，看合（hé）同大致（zhì）要求，结算方式（shì），付（fù）款条件等等（děng）。

       5．看技（jì）术规范书

这（zhè）部分要和技术人员详细（xì）充分交流，尽量（liàng）或者完全满足招标人的要（yào）求（qiú）。

       6．记住（zhù）关键点

关（guān）键点一般包（bāo）括：公示（shì）期（qī），投标截止（zhǐ）日期，保函或（huò）者（zhě）保证金，投标开标地点，文件格式等（děng）。