有中标就(jiù)必定会有废标的,废(fèi)标(biāo)的原因是有(yǒu)很多的(de),很多(duō)时候除了(le)一(yī)些(xiē)硬性条(tiáo)件不符合要(yào)求之外,还有(yǒu)很(hěn)多问题(tí)都有可能(néng)导致我们出现废标(biāo)的情况,那投标中常见(jiàn)的废标的原因有哪些,这些都(dōu)是(shì)我(wǒ)们应该重视(shì)的哦,下面就和我(wǒ)们一起来看看吧(ba)。
招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)编制水(shuǐ)平(píng)不高(gāo)
招标文件是指导投标人投标(biāo)的评标委员会评(píng)标(biāo)的重要依据,但是当前招标文件的编制水平却不容乐观(guān)。尽(jìn)管现在很多情况(kuàng)下是(shì)招标代理中介机构(gòu)代理(lǐ)招标,但是很多招标代理机构对招标项目不(bú)是很熟(shú)悉了解,往(wǎng)往局限于(yú)纸上(shàng)谈兵,通常一味地套用现成的招标文(wén)件范本,却忽视了招标项目之间的差异(yì)。我(wǒ)们长沙标书制作公(gōng)司看到(dào)过有的招标文件(jiàn)中经常出现与招标项目不相协调,甚至前(qián)后矛盾(dùn)、相互抵触的条款,应该(gāi)明确的不明确(què),应该(gāi)规定的(de)没规定,投(tóu)标人在(zài)投标时只好根据自己的经验去琢磨,去猜测,结果(guǒ)导致废标。如,有一份招标文件在投标(biāo)须知中规定(dìng),“投标人应当根据招标(biāo)人(rén)提(tí)供的工程量清(qīng)单(dān)报价,没有填写综(zōng)合单价的清单项目(mù)将被视为此项费用(yòng)已经包含在(zài)其他(tā)清单(dān)项目(mù)的费用中或者投(tóu)标(biāo)人免(miǎn)费(fèi)提供此项工作(zuò)”,而在招(zhāo)标文件的工程量清单部分,招标人(rén)又规定,“投标人应当根据招标人提供的工程(chéng)量(liàng)清(qīng)单报价,不(bú)得(dé)缺(quē)项漏(lòu)项”,结果(guǒ)有的投标人就是因为马虎大(dà)意(yì)漏报了一项只有几十元造(zào)价的清单项(xiàng)目(mù)而被判为废(fèi)标。
招标文件中(zhōng)的(de)废标条款过(guò)多过严
有些招标人为了防止纠纷的产生,在招标文件(jiàn)中规定了大量的(de)、详尽的废标(biāo)条款,有的(de)招(zhāo)标文件的废标条款竞有数十项之多(duō),废标条款增(zēng)加的同时也使得(dé)废标现象频频出现。有些招标文件中的规定(dìng)近乎苛刻,把投标文(wén)件中存在的本来应该按照细(xì)微偏(piān)差(chà)处理的(de)投标偏差也规定为废标条款,如,有的招标文件规定,投标文件(jiàn)正本副本(běn)不一致(zhì)的也按废标(biāo)处理,结果有一投标人由(yóu)于疏忽大意在一份投标文(wén)件(jiàn)副本的投标函中忘记(jì)盖章而被判为废标。
按(àn)照有关法规规章(zhāng),若投(tóu)标文(wén)件没有响应招标文件中的实质性要求,则应按废标(biāo)处理。但(dàn)是包括《招(zhāo)标(biāo)投标法》在内的所有法律法(fǎ)规(guī)都没有(yǒu)明确招标文(wén)件中(zhōng)的(de)哪些要求属于(yú)实质性要求。有一招标(biāo)人(rén)竟然在招(zhāo)标文件中(zhōng)规定(dìng):“本招标文件中(zhōng)的所有(yǒu)要(yào)求(qiú)都是实质性要求”。结果导致招标文(wén)件中到(dào)处(chù)都是“高压线”,投标人稍不注意就“牺牲”了。
投标水平参差不齐
按照我国目前的制度,从形式(shì)上看是企业投(tóu)标(biāo)(因(yīn)为(wéi)只有(yǒu)企(qǐ)业(yè)才有相应的资质(zhì)),但实际上很多都是分(fèn)公司、项目经理在投(tóu)标,由于(yú)这些分公司、项目经(jīng)理在经营(yíng)管理、经济核(hé)算方(fāng)面都是相互独立的,投标信息和(hé)资源在(zài)一个企业内部(bù)委难共享,造成投(tóu)标(biāo)水平(píng)参差不齐。所以(yǐ)我们(men)长沙标书经常发现,有的企业在此次投(tóu)标中被判(pàn)为废标,在不久之后的投标中,该企业又几乎以完全相(xiàng)同(tóng)的原因又被判为废标,令人(rén)哭笑不得,其(qí)中真正的原因是两次(cì)投标是由同一企业(yè)中完全不同的两套班子操作。
还(hái)有,就是投标活动本身也是一项“系统工程(chéng)”,比较复杂(zá),很多企业都是由不同的人(rén)员(yuán)和(hé)部(bù)门分(fèn)工负责、共同完成的。如有的企业中由经营部门负(fù)责与招标人(rén)联系沟通,参加答疑(yí),由造价部门负责(zé)编(biān)制投(tóu)标文件(jiàn)的技术部分,由财务部门负责办理投标保证(zhèng)金等。由于缺乏必要的(de)统筹、协调和衔接(jiē),这样(yàng)由(yóu)多个(gè)部(bù)门分工合(hé)作完成的投(tóu)标文件(jiàn)就(jiù)很难开成一(yī)个有机的统一整体,内容不能前后呼应,也极易造成废(fèi)标。而且更严重的问题(tí)在于,如果缺乏必有的奖惩激励制(zhì)度,每个参(cān)与部门和人(rén)员(yuán)的工作目标和责任(rèn)心不一致,行动上(shàng)各自为政,中标与(yǔ)否与已无关(guān),编制投标文件时草草了事,缺乏沟通,这(zhè)种消(xiāo)极(jí)应对的状态(tài)更容易导致废标。
各(gè)地招标投标规则存在(zài)差异
尽管各地执行的招(zhāo)标投标法(fǎ)规基本上是统一的(de),但是在(zài)具体的操作上,各地仍然存在很大的差异。各级招投(tóu)标监管部门印发了大量的“红头(tóu)文件”,实际上已(yǐ)经规定了当(dāng)地具体(tǐ)的(de)招投标规则(zé),形成了当地特有的招(zhāo)投标“惯例”。如有的地方文件规定(dìng),开标时项目经理(lǐ)必须携带(dài)自己的身份证亲(qīn)自到会,否则其(qí)投(tóu)标文件(jiàn)按(àn)废标处理,有一(yī)外地企业由于不清楚当地的这一“行(háng)规(guī)”,只是(shì)投标的授权委托人参(cān)加了开标会,而项目经(jīng)理远在外地未能参加,结果其投标文件被判为废标(biāo)。
评标委(wěi)员会滥用自由裁量权
按照《招(zhāo)标投标法》,评标活动一(yī)般是在封闭、保密的状态(tài)下进行的,投(tóu)标人不可(kě)能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机(jī)会。由于评标(biāo)委员会组成人员(yuán)的素(sù)质水平、经验能力参差不齐(qí),再加上评标委员(yuán)会的临(lín)时(shí)性(评标结束(shù)后,评标(biāo)委员会即宣(xuān)告解散)、产生的随(suí)机性(xìng)(评标委员(yuán)会中三分之二以上的(de)成员需要从专家库中随机抽取)以及评标活动的复杂性等原因,使得(dé)谰(lán)标过程成为招(zhāo)标(biāo)人和投标人关注的焦(jiāo)点,这(zhè)其中最核心就是如何(hé)有效(xiào)防止评标委员会滥用“自由裁量权”的问题(tí)。而现在看来,评标委员(yuán)会最(zuì)大的自由裁量(liàng)权(quán)在于对废标的判(pàn)定(dìng)上。
在投标偏差的认定(dìng)方面(miàn)。细微偏差不影(yǐng)响投(tóu)标文件的有效性,而(ér)重大偏差则会(huì)导致废(fèi)标。然而细微偏差(chà)与重(chóng)大偏差之间并无明(míng)确(què)的(de)量化标准(zhǔn),在很多情况下(xià)需要评(píng)标委员会自由裁量。实(shí)践中正是由于(yú)缺少这(zhè)样的量化(huà)标准,评标(biāo)委员会有时(shí)很难对重大(dà)偏差进行界(jiè)定,所以从减(jiǎn)少麻烦、避免投标人(rén)投诉的(de)角度出发,经(jīng)常将模棱两可(kě)的偏差作为重(chóng)大差偏(piān)差处理(lǐ),我(wǒ)们已经发现一些(xiē)评标委员会存这样那样、或大或或小(xiǎo)的缺陷。评标过程(chéng)中(zhōng)有的评标委员(yuán)会只(zhī)要发现投(tóu)标文件中(zhōng)存在一些不满足招标文件要求的地(dì)方就认为其不满(mǎn)足(zú)招标文件的实质性要求,而将其判(pàn)为废标;有的评标委员会发现某(mǒu)一投标人的报价偏(piān)低时(shí)就觉(jiào)得“心里(lǐ)没底(dǐ)”,不(bú)保险,主观上就有判定其低于成本而(ér)废标(biāo)的想法;还有个(gè)别评标委员(yuán)会成员为了达到一些非正常的目(mù)的,故意千(qiān)方百计地在投标文件中找问题,挑(tiāo)毛病,判(pàn)废(fèi)标等等,正是由于上述的一些原因,导致了废(fèi)标的大量出现。
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